Com tanta tecnologia disponível, a sua escrita melhorou ou trouxe mais dúvidas? Com tanta gente se comunicando através de mensagens, você já hesitou sobre a grafia de uma palavra ou se ela cabia naquele contexto? Pode não ser o seu caso, mas tem muita gente se atrapalhando na hora de digitar e isso pode prejudicar a intenção da mensagem.
Para uma comunicação escrita clara, você tem que saber além das normas gramaticais. É preciso atenção ao significado de cada palavra e às regras de pontuação. Muito importante, inclusive, a atenção nesse último quesito, porque pode mudar completamente o sentido de uma mensagem. A responsabilidade com a comunicação escrita é grande: seja através de quadro de avisos, informativos eletrônicos, aplicativo de mensagens, currículo, e-mails, post it ou em redes sociais.
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Quantas vezes você já foi mal interpretado ou interpretou mal uma mensagem? Isso acontece, porque muitas vezes escrevemos o que é óbvio pra gente, o que necessariamente não será para quem está lendo. Além disso, existem os corretores automáticos que podem até causar um mal entendido engraçado, mas também podem atrapalhar uma negociação, por exemplo.
Preste atenção nessas 3 dicas para COMUNICAÇÃO ESCRITA:
- Tenha objetividade na mensagem. Não misture assuntos. Um tópico de cada vez. Cuide da grafia das palavras e da pontuação. Uma vírgula no lugar errado pode mudar completamente o sentido de uma frase.
- Tenha sempre um dicionário em mãos ou no smartphone. Em casos que exigem certa formalidade na comunicação escrita, revise ou peça alguém para revisar a sua mensagem.
- A comunicação escrita adequada, entre duas ou mais pessoas, dentro de uma empresa, é fundamental para o cumprimento de normas e obter os resultados esperados.
Eu sei que erros de digitação são corriqueiros, podem ser compreensíveis e, às vezes, até engraçados. Mas quando você for tratar de assuntos relevantes, principalmente, quando diz respeito ao seu trabalho, leia no mínimo 03 vezes antes de apertar o botão ENVIAR.
